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正常情况申请使用维修资金提供材料和办理程序
（试行）
业主委员会、物业公司、社区居委会或相关业主 (正常申请顺序为：业主委员会、物业公司、社区居委会或相关业主)均可申请使用维修资金用于物业共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造（以下简称：维修，包含：更新、改造）。
一、提供材料：
1、申请使用专项维修资金报告（报告要求：包含维修方案，并附相关照片说明需要维修的状况）；
2、同意维修方案业主确认明细表（确认明细表要求：应经过需要分摊费用的业主双三分之二同意）；
3、第一次公示材料（公示材料要求：①公示内容：使用维修资金公告（包含维修方案）及业主确认明细表；②公示时间：在物业管理区域内公示10个工作日，③提交材料：公示内容的文字材料及公示开始日、结束日的照片（显示日期）并盖上申请单位公章。④注意事项：公示期内公示材料必须保持完整，若有遭破损内容不全，应重新公示）；
4、出具保修期已过的证明材料；
5、三家施工单位的明细报价单及确定说明（“确定说明”要求：①写明三家施工单位中确定其中一家施工单位的原因、情况、维修费用的金额或维修费用的结算方法；②成立业委会的，超过2/3委员签名并附身份证复印件及联系电话；未成立业委会的，5名应分摊费用业主签名附身份证复印件及联系电话）；
6、业主委员会成立的提供业主委员会备案材料；
7、施工单位的银行账户；
8、维修工程竣工验收报告及工程决算书（竣工验收报告要求：报告签名人员应由需要分摊费用的业主及相关人员组成，需要分摊费用的业主不少于2人或达一定比例人数，相关人员为物业企业、业委会、社区居委会人员）；
9、维修费用凭证（及造价审核证明），（说明：申请使用维修资金金额达3万元以上的，应提供由造价咨询单位出具造价审核证明）；
10、 第二次公示材料（公示材料要求：①公示内容：使用维修资金公告、维修明细报价单、维修工程竣工验收报告及费用分摊清册；②公示时间：在物业管理区域内公示10个工作日，③提交材料：公示内容的文字材料及公示开始日、结束日的照片（显示日期）并盖上申请单位公章。④注意事项：公示期内公示材料必须保持完整，若有遭破损内容不全，应重新公示）。
二、办理流程
中心物业科收件（含初审、系统数据录入、业务复核）→财务室复核→分管领导审核→中心领导审批→出纳转账（系统数据确定生成）。
三、办理时限：
申请单位提供1-7项完整无误的材料后受理，受理后7个工作日，将预算使用金额的50% 划至相关单位；工程竣工验收后，申请单位再提供8-10项完整无误材料后，5个工作日将尾款划至相关单位。有举报、投诉的暂停款项支付。
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